Společnost IG seeds s.r.o., IČO: 18038221, DIČ: CZ18038221, se sídlem Příkop 843/4, 602 00 Brno – Zábrdovice, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „my“ nebo „správce“), jako provozovatel služby Collect Auto a těchto webových stránek, vás tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, které nám poskytujete.
Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: info@collectauto.cz, tel. +420 775 510 210.
1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů, právní základ a účel
Údaje z poptávkového formuláře. Pokud nám odešlete nezávaznou poptávku prodeje vozu, zpracováváme vaše jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, lokalitu vozidla a údaje o vozidle (značka a model, rok výroby, nájezd, poznámka ke stavu, případně fotografie vozu a vaše cenová představa). Účelem zpracování je vyřízení vaší poptávky, vzájemná komunikace, sjednání prohlídky vozu a příprava smluvního vztahu. Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Údaje pro obchodní vztah. Při uzavření smlouvy zpracováváme kontaktní a identifikační údaje smluvních stran a údaje o vozidle v rozsahu nezbytném pro realizaci smluvního vztahu (právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Dále tyto údaje zpracováváme pro plnění našich zákonných povinností (zejména daňových a účetních) a pro ochranu našich právních nároků (oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Údaje o aktivitě na webu. Při návštěvě webových stránek mohou být zpracovávány informace prostřednictvím souborů cookies, a to na základě vašeho souhlasu uděleného v cookies liště. Podrobnější informace o používaných cookies a možnost změny nastavení najdete přímo v cookies liště na webu.
2. Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
Osobní údaje zpracováváme primárně sami. Příjemci údajů mohou dále být orgány státní správy, kterým jsme povinni údaje poskytovat v souvislosti s plněním zákonných povinností, a dále naši smluvní zpracovatelé, kteří nám poskytují služby nezbytné pro provoz — zejména poskytovatel webhostingu, poskytovatel účetních služeb a provozovatelé analytických a marketingových nástrojů (pouze v rozsahu vašeho souhlasu s cookies). V rámci prodeje vozidla předáváme údaje o vozidle prověřeným obchodníkům účastnícím se aukce; vaše kontaktní údaje obchodníkům nepředáváme, dokud to není nezbytné pro dokončení prodeje (zejména přepis vozidla).
3. Po jakou dobu budeme vaše osobní údaje zpracovávat?
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů. Údaje z poptávky, na kterou nenavázal smluvní vztah, zpracováváme nejdéle po dobu 12 měsíců od poslední komunikace. Údaje související se smluvním vztahem archivujeme v souladu se zákonnými povinnostmi, zejména daňovými a účetními předpisy, a to až po dobu 10 let. Po skončení smluvního vztahu zpracováváme údaje dále pouze s vaším souhlasem, případně pokud to vyžaduje zákon nebo ochrana našich právních nároků.
4. Jaká máte ve vztahu k ochraně vašich osobních údajů práva?
Právo na přístup. Můžete nás požádat o potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, o informace o účelech, rozsahu, příjemcích a době zpracování a o kopii zpracovávaných údajů. První kopie je bezplatná.
Právo na opravu. Můžete požádat o opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz. Vaše údaje vymažeme, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, pokud je zpracování protiprávní, pokud vznesete oprávněnou námitku, nebo pokud nám to ukládá zákon.
Právo na omezení zpracování. Po dobu řešení sporných otázek ohledně zpracování nesmějí být vaše údaje zpracovávány jinak než uložením.
Právo vznést námitku. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu můžete kdykoli vznést námitku. V případě námitky proti přímému marketingu údaje pro tento účel dále nezpracováváme.
Právo na přenositelnost. Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo podat stížnost. Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@collectauto.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Závěrečná ustanovení
Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat; o podstatných změnách vás budeme informovat na tomto místě. Tyto zásady jsou účinné od 31. 8. 2026.